공유문서 만들기 - 구글 문서 편

 

공유문서 만들기 – 구글 문서 활용법
학교나 사무실에서 공동으로 작성해야 하는 문서가 있을 때, 

각자 자료를 넘겨받아 작성하는 방식은 번거롭고 비효율적입니다.

 이런 상황에서 실시간으로 협업할 수 있는 공유문서를 활용하면 

훨씬 빠르고 효율적으로 작업할 수 있습니다.

오늘은 구글 문서(Google Docs)를 중심으로

공유문서 만드는 방법을 알려드리겠습니다.

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준비물 : 구글 계정
구글 계정만 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.

구글에 접속한 뒤, 메뉴에서 

구글 문서(Google Docs), 

구글 스프레드시트(Google Sheets), 

구글 슬라이드(Google Slides)를 선택합니다.

각각 MS 워드(한글과컴퓨터), 엑셀, 파워포인트와 유사한 기능을 제공합니다.

예시로 스프레드시트를 열어보겠습니다. 다른 프로그램들도 사용법은 비슷합니다.

문서 작성 및 공유 방법
새 문서 만들기

[새로 만들기]를 눌러 새로운 스프레드시트를 생성합니다.
기존 엑셀 파일을 업로드해도 공유가 가능합니다.

공유 설정
문서 우측 상단의 [공유] 버튼을 클릭합니다.

이름이 지정되지 않았다면 문서 이름을 입력합니다.
일반 엑세스 (접근 권한) 설정

기본값은 제한됨으로 설정되어 있습니다.

이를 “링크가 있는 모든 사용자”로 변경합니다.

권한 부여

링크를 받은 사람에게 부여할 권한을 선택합니다.

뷰어 : 문서 보기만 가능
댓글 작성자 : 댓글 작성 가능
편집자 : 문서 수정 가능

링크 복사 및 공유
[링크 복사] 버튼을 눌러 링크를 복사하고, 메신저나 이메일 등으로 다른 사람에게 전송합니다.

예시 링크 :
https://docs.google.com/spreadsheets/예시파일/edit?usp=sharing
URL 뒤에 usp=sharing이 붙어 있으면 공유가 완료된 상태입니다.

팁
문서 수정 내역은 자동 저장되며,

[파일 → 버전 기록]에서 언제든 복구가 가능합니다.

스마트폰에서도 구글 문서 앱을 설치하면 

동일한 기능을 사용할 수 있습니다.